Présents :

·        Dian Camara, Raymond Denni, Bernard Druesne, Jean-Baptiste Gascard, Jean-Pierre Laumond, Sophie Pommier, Sandra Ruiz, Marc Tennenbaum, Raphaël Vuitton, membres du Conseil d’administration ;

·        André Cuttitta, directeur d’école de musique.

Excusés :

·        Pierre Rabolini, Xavier Thomas, membres du Conseil d’administration ;

·        Jérôme Marchand-Arvier, adjoint au Maire de Nancy.

La séance débute à 19h30.

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1/ Exposition des 8 et 9 mai 2010 

Jean-Pierre Laumond rend compte au Conseil d'administration des derniers développements concernant l'exposition artistique qui aura lieu au Jardin de la Citadelle les 8 et 9 mai 2010. En particulier, il :

·        présente l’affiche et le flyer réalisés pour annoncer la manifestation ;

·        indique avoir effectué une demande de subvention exceptionnelle d’un montant de 2000 euros auprès de la mairie de Nancy ;

·        soumet le budget de la manifestation, se décomposant ainsi :

o       recettes : 2000 de buvette et 2000 euros de subvention exceptionnelle ;

o       dépenses : 950 euros pour les groupes de musique, 550 euros de communication, 400 euros de théâtre de rue, 1600 euros d’approvisionnements, et 500 euros de transport des œuvres.

·        fait rapport de la rencontre avec les divers services de la mairie de Nancy et des dispositions prises pour l’organisation de la manifestation (gardiennage, alimentation électrique, banderole, parking, etc…) ;

·        présente les offres de partenariat qui ont été conclues avec les commerçants (« Le Comptoir » et « Cave du Faubourg ») et les groupes et école de musique.

À la suite de cette présentation, le Conseil d’administration a un échange de vue sur les modalités pratique de la manifestation restant à approuver définitivement, concernant en particulier les autres groupes de musique qui se produiront éventuellement, la participation possible de troupes de théâtre de rue, la tenue d’un stand de petite restauration, et le planning de présence des bénévoles.

M. Cuttitta, que le Conseil d’administration remercie pour sa présence, rappelle que son école de musique se produira lors du vernissage de l’exposition, le 8 mai 2010 de 12h à 14h. Il expose en outre au Conseil d’administration la prestation qu’il envisage réaliser.

2/ Prochaine réunion du CA

Il est confirmé que la prochaine réunion du CA aura lieu le 29 avril 2010 à 19h30.

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La séance est levée à 21h.