Présents :

·        Raymond Denni, Bernard Druesne, Jean-Baptiste Gascard, Jean-Pierre Laumond, Sophie Pommier, Pierre Rabolini, Xavier Thomas, Marc Tennenbaum, Raphaël Vuitton, membres du Conseil d’administration ;

Excusés :

·        Dian Camara, Sandra Ruiz, membres du Conseil d’administration ;

·        Jérôme Marchand-Arvier, adjoint au Maire de Nancy.

La séance débute à 19h35.

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1/ Exposition des 8 et 9 mai 2010 

Jean-Pierre Laumond rend compte au Conseil d'administration des derniers développements concernant l'exposition artistique qui aura lieu au Jardin de la Citadelle les 8 et 9 mai 2010. En particulier, il indique que:

·        le groupe « Barracuda » se produira le 8 mai de 12h à 12h45 ;

·        la fanfare « Couche tard » se produira le 8 mai de 13h à 16h30 ;

·        le groupe « Spoon » se produira le 9 mai de 13h à 15h30 ;

·        une bâche promotionnelle sera confectionnée et apposée sur le mur de la porte de la citadelle, en sus de la banderole fournie par la ville de Nancy ;

·        un chapiteau de 4,5*3m, fourni par Heineken, et un chapiteau de 3*3m, fourni par Jean-Pierre Laumond, seront installés sur le site ;

·        des fauteuils sans flocage seront fournis par le bar « Le Comptoir » ;

·        seules deux places de stationnement seront réservées rue Déglin ;

·        une réunion aura lieu mardi avec les services de sécurité et les exposants.

Le Conseil d’administration a par ailleurs décidé :

·        de demander à ses membres de distribuer le plus largement possible les affiches et les flyers et de communiquer à leurs contacts le message électronique que Jean-Pierre Laumond leur fournira ;

·        de rédiger un communiqué de presse lors de la semaine 18 afin d’annoncer l’événement ;

·        de renoncer, pour des raisons financières, à ce que des groupes de théâtre de rue se produisent lors de la manifestation ;

·        de renoncer à organiser un stand de vente de nourriture, à l’exception de quelques sandwichs qui seront confectionnés par Sophie Pommier et Sandra Ruiz ;

·        que Dian Camara, Jean-Pierre Laumond et Marc Tennenbaum iront chercher certaines œuvre en Meuse le vendredi 7 mai ;

·        que les personnes désireuses d’aider à l’installation des œuvres ont rendez-vous le 8 mai à 8h30 rue Scellier ;

·        que Pierre Rabolini, Xavier Thomas et Jean-Pierre Laumond prendront en charge le démontage des œuvres le lundi 10 mai.

2/ Prochaine réunion du CA

Il est confirmé que la prochaine réunion du CA aura lieu le 3 juin 2010 à 19h30.

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La séance est levée à 21h.